Bandung — Upaya mendorong transformasi digital di dunia pendidikan terus dilakukan Dosen Telkom University. Melalui Program Pengabdian kepada Masyarakat, tim dosen dari Program Studi S1 Sistem Informasi dan S1 Rekayasa Perangkat Lunak menggandeng SMK IT Baitul Aziz Majalaya berkolaborasi dalam pengembangan aplikasi pengelolaan nilai mata pelajaran berbasis web. Kegiatan ini menjadi wujud komitmen perguruan tinggi dalam mendukung percepatan transformasi digital di lingkungan pendidikan menengah kejuruan.
Kolaborasi ini difokuskan pada penguatan tata kelola akademik sekolah melalui pemanfaatan teknologi informasi. Aplikasi yang dikembangkan dirancang untuk membantu sekolah mengelola data nilai secara terintegrasi, akurat, dan mudah diakses, sekaligus menjadi sarana peningkatan kapasitas digital bagi para pendidik.
Dari Kebutuhan Sekolah Menuju Solusi Digital
Pengelolaan data akademik yang efektif dan terintegrasi menjadi kebutuhan penting bagi SMK IT Baitul Aziz dalam menghadapi tantangan era digital. Sebelumnya, proses pengolahan nilai mata pelajaran masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet yang terpisah, sehingga berpotensi menimbulkan redundansi data, keterlambatan penyampaian informasi, serta kesalahan dalam pencatatan nilai.
Menjawab kondisi tersebut, tim pengabdian Dosen Telkom University bersama pihak sekolah merancang solusi digital yang mampu menyederhanakan sekaligus menertibkan pengelolaan data akademik berupa aplikasi pengelolaan nilai berbasis web. Sistem ini dikembangkan menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) model iteratif, yang memungkinkan proses perancangan dan pengembangan dilakukan secara bertahap serta disesuaikan dengan kebutuhan nyata dan dinamika operasional sekolah.
Kolaborasi Aktif dalam Perancangan Aplikasi
Proses pengembangan aplikasi dilakukan melalui diskusi intensif dengan pihak sekolah, mulai dari tahap analisis kebutuhan hingga perancangan fitur sistem. Guru dan pihak manajemen sekolah dilibatkan secara langsung untuk memastikan aplikasi yang dibangun sesuai dengan alur kerja akademik yang telah berjalan.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur utama seperti pengelolaan nilai per mata pelajaran, manajemen data guru, siswa, kelas, dan semester, pengaturan akun pengguna berbasis peran, serta rekap nilai yang dapat diakses secara real-time. Dengan sistem terpusat, pengelolaan data akademik menjadi lebih sistematis dan mudah dikendalikan.
Sosialisasi dan Pelatihan untuk Guru
Selain pengembangan sistem, kegiatan pengabdian ini juga mencakup sosialisasi dan pelatihan penggunaan aplikasi kepada para guru SMK IT Baitul Aziz. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan alur penggunaan sistem sekaligus membekali guru dengan keterampilan teknis dalam mengoperasikan aplikasi secara mandiri.
Sosialisasi Aplikasi (Sumber: Dokumentasi Pribadi)
Melalui pendampingan langsung, guru diberikan kesempatan untuk mencoba fitur aplikasi, mengajukan pertanyaan, serta berdiskusi mengenai penerapan sistem dalam kegiatan akademik sehari-hari. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesiapan dan kepercayaan diri guru dalam memanfaatkan teknologi digital.
Sekolah Sambut Positif Kolaborasi
Ketua Tim Pengabdian Dosen Telkom University menyampaikan bahwa kegiatan ini dirancang untuk memberikan dampak nyata bagi sekolah. “Kami tidak hanya menghadirkan solusi teknologi, tetapi juga memastikan sistem yang dibangun benar-benar sesuai dengan kebutuhan sekolah. Oleh karena itu, proses pengembangan dilakukan mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, hingga uji coba sistem bersama para guru,” ujarnya
Sementara itu, Kepala SMK IT Baitul Aziz menyambut baik kolaborasi tersebut. Ia menilai aplikasi pengelolaan nilai ini mempermudah guru mata pelajaran dan wali kelas dalam mengelola nilai siswa secara terpusat dan akurat. “Selain meningkatkan efisiensi kerja guru, sistem ini juga memudahkan pihak manajemen sekolah, termasuk kepala sekolah, dalam melakukan monitoring dan pengendalian data akademik. Sosialisasi dan pelatihan yang diberikan turut meningkatkan kesiapan guru dalam memanfaatkan teknologi digital,” tuturnya.
Kontribusi Nyata terhadap SDGs
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini sejalan dengan upaya pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4 (Pendidikan Berkualitas) melalui peningkatan mutu dan efisiensi tata kelola akademik, SDG 9 (Industri, Inovasi, dan Infrastruktur) melalui penerapan inovasi teknologi informasi di lingkungan sekolah, serta SDG 17 (Kemitraan untuk Mencapai Tujuan) melalui kolaborasi berkelanjutan antara perguruan tinggi dan sekolah. Implementasi aplikasi pengelolaan nilai ini diharapkan tidak hanya meningkatkan efisiensi manajemen akademik, tetapi juga memperkuat kapasitas digital para pendidik serta menjadi fondasi pengembangan sistem informasi pendidikan yang terintegrasi dan berkelanjutan di SMK IT Baitul Aziz.